Les Bases de la fonction de l’Encadrant Technique ET 1
Tarif INTER adhérent -30 % : 748 €. Tarif INTRA : 7476 € (5236 € pour adhérents).
Formation créée le 09/10/2024. Dernière mise à jour le 20/01/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation a pour objet de professionnaliser les salariés permanents des entreprises d’insertion, de permettre aux encadrants techniques de définir leur place entre projet social et performance économique au sein de leur structure et de s'approprier les fonctions fondamentales qu’ils occupent aujourd’hui.
Objectifs de la formation
- Comprendre le fonctionnement global d'une SIAE (conventionnement, pass IAE, aide au poste, production et accompagnement ...).
- Comprendre la place de l'évaluation dans le parcours du salarié et dans l'atteinte des objectifs de production (performance économique de l'entreprise).
- Comprendre l'organigramme fonctionnel et pratique de son entreprise, son rôle dans cette organisation au cours des 5 étapes du parcours (embaucher, accueillir, accompagner, évaluer, et préparer à la sortie).
- Adopter la posture attendue d’un Encadrant Technique auprès des salariés en parcours d’insertion, des CIP, de la hiérarchie, des clients et partenaires.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Personne en poste dans une SIAE ou autre entreprise inclusive (salariés encadrants techniques, chefs d’atelier, responsables chantiers), porteur d’un projet de création de SIAE.
Prérequis
- Aucun.
Contenu de la formation
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JOUR 1 - matin
- ACCUEIL : présentations, recueil des attentes, rappel des objectifs et du déroulé de la formation
- SEQUENCE 1 : le contexte professionnel de l’entreprise d’insertion
- Quizz sur l’environnement de l’IAE
- L’histoire, organisation, fonctionnement et enjeux de l’IAE suite au quizz
- Contraintes économiques et budgétaires d'une entreprise d'insertion
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JOUR 1 - après-midi
- SEQUENCE 2 : Le contexte professionnel de l’entreprise d’insertion (suite)
- Connaître les publics éligibles
- Rôles et fonctions des acteurs internes et externes à l'entreprise d'insertion
- Savoir se présenter et présenter sa structure (clients, salariés en parcours et partenaires)
- Exercice : quelle est ma place dans mon entreprise ?
- BILAN DE LA JOURNEE : tour de table
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JOUR 2 - matin
- ACCUEIL : retour sur la journée précédente, rappel des objectifs du jour
- SEQUENCE 3 : l'encadrant technique et sa mission d'organisation et de gestion d'une production/service
- Mettre en place une organisation globale et chronologique du déroulement du chantier/service (définir les étapes successives, leur enchaînement et les moyens humains et matériels nécessaires, savoir établir un coût de revient; identifier les outils de gestions utiles au suivi de la production)
- Mettre en place une démarche Qualité (Méthode des 5 M)
- Repérer et faire appliquer les consignes et règles d’hygiène et de sécurité (la responsabilité de l’encadrement technique)
- Rendre compte à sa hiérarchie de l’avancement et des difficultés rencontrées
- Travaux en sous-groupe sur les différentes pratiques d’organisation et mise en commun
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JOUR 2 - après-midi
- SEQUENCE 4 : l’encadrant technique et sa mission d’encadrement et d’animation d’une équipe
- Identifier les besoins en recrutement et éventuellement participer aux entretiens d’embauche des salariés en insertion en fonction de la constitution de l’équipe
- Accueillir et intégrer de nouveaux salariés dans l’équipe
- Animer, motiver et réguler une équipe de salarié(es) en insertion
- Etablir une relation d’autorité pour faire respecter les procédures et règles internes et externes à l’EI
- Communiquer sur les objectifs de production collectifs et individuels
- Travaux en sous-groupe sur les différentes pratiques d'encadrement et d'animation et mise en commun
- BILAN DE LA JOURNEE : tour de table
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JOUR 3 - matin
- ACCUEIL : retour sur la journée précédente, rappel des objectifs du jour
- SEQUENCE 5 : l’encadrant technique et sa mission de coordination avec les professionnels chargés de l’accompagnement socio professionnel
- Qui sont les chargés d’accompagnement ? (Fonctions et complémentarités)
- Identifier les difficultés susceptibles de constituer des freins à la mise en situation de travail et au retour à l’emploi en situation de production
- Echanger avec les professionnels en charge de l’accompagnement les informations utiles observées en situation de production et être en capacité de proposer des solutions
- Participer aux instances de communication en interne (réunions, entretiens, bilans …)
- L’obligation de la discrétion professionnelle (déontologie, devoir de réserve)
- Travaux en sous-groupe sur les différentes pratiques de coordination et mise en commun
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JOUR 3 - après-midi
- SEQUENCE 6 : l'encadrant technique et sa mission de professionnalisation des salariés en insertion
- Evaluer les besoins de formation ou d'activités formatrices, à partir des savoir-faire des personnes et de leur projet socioprofessionnel en collaboration avec les chargés d’accompagnement (méthodes, outils et instances utilisés)
- Utiliser des outils d’évaluation (sur la base d'un référentiel d'activité ou non)
- Animer une séance d’apprentissage (les différentes méthodes pédagogiques)
- Evaluer un salarié sur l’acquisition de ses savoirs (compétences)
- Construire un parcours de montée en compétences et de reconnaissance des acquis
- Travaux en sous-groupe sur les différentes pratiques de formation et mise en commun
- BILAN DE LA FORMATION : tour de table, quizz d’évaluation des acquis, évaluation de de la formation par les stagiaires
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Auto-positionnement (questionnaire envoyé en amont de la formation)
- Auto-évaluation (questionnaires à chaud et à froid)
- Evaluation intermédiaire sur l’acquisition du contenu de la formation : quizz
- Evaluation de la formation par les stagiaires (tour de table, questionnaire adressé à chaud)
- Certificat de réalisation remis à l'issue de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Echanges et identification des fonctions à partir des expériences concrètes des participants
- Partage d’expériences entre salariés venus de structures et d’horizons et de secteurs d’activités divers
- Analyse de la pratique
- Apport de contenu / retours d’expériences de la part du formateur
- Travail en sous-groupe, jeux de rôle
- Supports pédagogiques (PowerPoint, documentation écrite)
Capacité d'accueil
Entre 6 et 12 apprenants
Délai d'accès
7 jours